Posts

كيف تٌدار الشركات بصورة صحيحة؟

Image
  فى حالة كنت مسؤول عن شركة صغيرة لم يفت الكثير من الوقت على إنشائها وتحاول الوصول إلى احتلال مكانة عظيمة وسط الشركات القوية التى لها نفس مجالك وبالتالي فهي منافسة لشركتك إذاً ينبغي أن تُلقي الضوء على مجموعة من الوسائل التى تم الاعتماد عليها من قبل هؤلاء الشركات الكبيرة حيث أنها قد ساهمت فى وصول تلك الشركات إلى ما هي عليه الآن، ويعد من أهم تلك الوسائل الاعتماد على برنامج حسابات يدخل ضمن برنامج إدارة شركات. مسؤوليات تقع على صاحب المنشأة هناك العديد من المسؤوليات التى يقع عبئها على صاحب المنشأة وينبغي أن يعلم تلك المسؤوليات الضخمة التي سيتحملها قبل البدء فى إنشاء شركة جديدة خاصةً وإن كانت تلك الشركة لها مجال مميز لا غني عنه من العملاء، فعليه أن:- ·          يحرص كل الحرص على راحة عملائه وتلبية رغباتهم ومتطلباتهم لأنه لا توجد مؤسسة كبيرة ناجحة بدون المزيد من العملاء. ·          وكذلك عليك متابعة مستوى الموظفين باستمرار ومعرفة من يحتاج المزيد من الدورات التدريبية ومن لا يقوم بعمله بشكل صحيح ولا ينبغي أن يظ...

كيف تُزيد مبيعات شركتك؟

Image
  إذا كنت مسؤول عن شركة وتسعى  للوصول إلى تحقيق أعلي أرباح عليك أن تعلم أن هذا لن يتم إلا عن طريق زيادة المبيعات، لذا عليك السعي وراء مختلف الوسائل التى ستحقق لك هذا الهدف ( زيادة المبيعات)، يمكنك أن تسأل أصحاب الشركات البارزة في نفس مجالك أو فى مجال آخر عن كيفية إدارة شركاتهم لمعرفة أسباب وصولهم لأعلى مبيعات، سواء تم ذلك باستعمال إحدي برامج ERP أو وسائل أخري، وكذلك يمكنك متابعة شكاوى العملاء المتكررة ومحاولة حلها لأن تلك الشكاوى بالتأكيد هى سبب من أسباب عدم تحقيق أعلى مبيعات. كيف تُزيد مبيعات شركتك؟ أثناء بحثك عن أشهر الوسائل التى تمكنك من زيادة مبيعات الشركة ينبغي أن تنظر فقط إلى الوسائل المجربة بالفعل من أشهر الشركات التي تمكنت من الوصول إلى أعلى إيرادات، مبيعات سواء كان بواسطة استخدام برامج حديثة مثل برنامج ERP أو غيره من الوسائل التي سنقوم بذكرها، فهذه الوسائل ستكون بالتأكيد من أسباب زيادة مبيعاتك، فلا داعي من تجربة وسائل ليست مجربة بكثرة من قبل. وسائل زيادة المبيعات اتفقنا على أنه يجب الاعتماد على عدة وسائل بجانب استخدام برنامج ERP يمكنك تطبيقها بهدف زيادة مبيعات شركت...

كشف الحساب

مفهوم كشف حساب من المفاهيم التى لا تخلوا حياتنا منها، وكما يتضح من اسمه أنه متعلق بـ حساب ما ويتعلق مفهوم كشف الحساب تحديداً بالنواحي المالية فهو من أساسيات التعاملات البنكية والوظيفية المختلفة، لذا فما هو المقصود بـ كشف الحساب ؟ وكيف يتم إعداده؟. ما المقصود بـ كشف حساب؟ كما ذكرنا فى الفقرة السابقة هو مصطلح مالي وهذا المصطلح المقصود به أنه تقرير أو ملخص متعلق بكل الحركات المالية التي تمت فى حساب شخص ما أثناء فترة معينة تُحدد بنائاً على رغبة الشخص نفسه فيمكن أن يستخرج كشف حساب شهري، أو كشف حساب سنوي، .... الخ، لذا يجب أن يُذكر داخل كشف الحساب هذا تاريخ بداية المدة التي يرغب الشخص في معرفة أحواله المالية خلالها وأيضاً يضع تاريخ نهاية لتلك المدة، ويتم إعداد كشوفات الحسابات أغلب الأوقات من خلال أفضل برنامج حسابات ، كما يتم تقديمه من قبل المؤسسات أو الأفراد إلى البنوك. ما هي إيجابيات إعداد كشوفات الحسابات؟ بالطبع إعداد كشوفات الحسابات لها العديد من الفوائد والإيجابيات خاصةً إذا تم إعدادها بـ دقة ولكي يتم إعدادها بـ دقة ينبغي الاعتماد على برنامج ERP يحتوي على أفضل برنامج حسابات ، ويمكن تلخي...

الأزمة المالية

Image
  تعاني دول العالم أجمع هذه الفترة من أزمات مالية كبيرة نتيجة لضعف حركة الإقتصاد تأثراً بضعف عمليات البيع والشراء بسبب تفشي وباء كورونا فى مختلف البلدان بشكل سريع جداً وبالتالي هذا أثر على الإقبال على شراء الكثير من السلع خاصةً بعد فرض حظر التجوال حيث أقبل الناس على شراء المنتجات بكميات كبيرة لتوفير حاجاتهم من السلع أثناء فترة الحظر مما أدى إلى اختفاء بعض من تلك المنتجات و كذلك عدم استعمال برنامج حسابات حديث داخل الشركات تسبب كل ذلك فى حدوث خلل في النشاط الاقتصادي، ووجود أزمة إقتصادية ومالية كبيرة. ما المقصود بالأزمة المالية الأزمة المالية دائماً تنتج عن سوء حالة الاقتصاد، عندما يزداد الطلب على بعض من السلع ويحدث بها نقصان فى الأسواق تلجأ الأسواق لاستيراد تلك المنتجات من الخارج فابالتالي تقوم برفع أسعار تلك المنتجات وهذا لا يناسب فى أغلب الأوقات دخل الأفراد فيلجئون إلى سحب كثير من الأموال من البنوك خلال فترات قصيرة وهذا من أهم الأمور التى تُحدث أزمة مالية، حيث يؤدي هذا السحب الكبير خلال فترة قصيرة إلى محاولة البنوك لتعويض هذا السحب عن طريق بيع أغلب الاستثمارات الخاصة بها حتى و...

ميزان مراجعة برنامج حسابات Voko ERP

Image
  هل سبق لك أن سمعت مصطلح ميزان المراجعة؟ فى الأغلب هذا قد حدث لكن هل تعلم بالدقة ما المقصود بميزان المراجعة؟ أو آلية عمل هذا الميزان؟، فى البداية يجب أن تعلم أن مصطلح ميزان المراجعة خاصة بالمحاسبة ويتم إعداده خلال برنامج حسابات . المقصود بميزان المراجعة على سبيل التوضيح يمكننا تعريف ميزان المراجعة بأنه واحداً من إحدي القوائم المتعلقة بالحسابات يتواجد بداخله كل المعلومات الخاصة بالنواحي المالية للمنشأة فى فترة معينة من مقبوضات، مصروفات وغيرها. الدور الأساسي لميزان المراجعة يأخذ ميزان المراجعة داخل برنامج حسابات دور المصفاة حيث يقوم بانتقاء الأخطاء المحاسبية التي تتم أثناء معالجة المعلومات المالية الخاصة بالشركة، وكذلك يوضح أسباب عدم تساوي أرقام النتائج النهائية للعناصر المحاسبية ( قيم الدائن، والمدين)، ويبين أماكن الخلل على وجه الدقة. ملحوظة: ميزان المراجعة قد يخرج منه أخطاء بالطبع ليس هو المسؤول عنها فلا ننسي أن العنصر البشري هو من يقوم بتسجيل المعلومات المالية قد يخطيء في تسجيلها أو يغفل عن تسجيل أياً منها مما يؤدي في النهاية إلي حدوث أخطاء، لذا عند عدم تساوي قيم عناصر ميزان الم...

جودة المعلومات المحاسبية

Image
  جميعنا نستخرج معلومات محاسبية بشكل دائم يكاد يكون يومي ولا يقتصر استخرج المعلومات المحاسبية على الشركات فقط فنحن أيضاً نحصل على معلومات محاسبية داخل منازلنا و في حياتنا العادية، ولكن هل فكرت يوماً ما مدى جودة تلك المعلومات المحاسبية؟ وما الذي يجب القيام به للحصول على معلومات محاسبية ذات جودة كبيرة؟ فمثلا الشركات لجأت إلى استخدام برنامج محاسبة بهدف استخراج معلومات محاسبية مبنية على أرقام وحسابات دقيقة وهذا ما يجعلها ذات جودة عالية مقارنةً بغيرها الذي تم استخراجه بشكل يدوي أو من خلال برامج الحاسوب القديمة. متى تصبح المعلومات المحاسبية ذات جودة عالية؟ هناك عدة أسس يجب أن تنطبق على المعلومات المحاسبية حتى تصبح ذات جودة عالية تعتمد هذه الأسس فى التقييم على 4 مفاهيم أساسية:- ·          الملائمة حيث ينبغي على المعلومات المحاسبية المستخرجة أن تكون مناسبة وواضحة غير معقدة يمكن أن يُعتمد عليها فى وضع خطط مستقبلية يكون نسبة نجاحها كبير، وأيضاً تمكن المسؤول عن المنشأة من أتخاذ قرارات حالية صائبة وتساعده على تنبؤ أي أضرار يمكن حدوثها فى المستق...