التحكم فى صلاحيات وأمن البيانات

 التحكم فى صلاحية وأمان بيانات الشركة من أهم العوامل التى تساعد الشركات على الارتقاء والنجاح فهناك بيانات هامة لا يجب أن يتطلع عليها أى شخص وإلا يعود ذلك بالضرر على المؤسسة بأكملها خاصةً البيانات المتعلقة بالنواحي المالية لا ينبغي على أى موظف داخل الشركة الإطلاع عليها فقط أشخاص بعينهم داخل قسم الحسابات هم من لهم الأحقية بالوصول إلى تلك البيانات، ويتم الحفاظ على سرية بيانات المؤسسات من خلال إحدى برامج ERP التي تحتوى بداخلها على نظام يتحكم فى خصوصية وصلاحيات البيانات.

برنامج حسابات ومخازن Voko ERP

لن تستطيع المؤسسات الإحتفاظ بسرية بياناتها والتحكم فى صلاحية كل موظف داخل المنشأة من حيث إمكانية الاطلاع على البيانات من عدم الإمكانية إلا بواسطة برنامج ERP مميز، ومن البرامج التى تضمن للشركات مسألة الخصوصية والتحكم فى صلاحية رؤية البيانات برنامج حسابات ومخازن Voko ERP.

مهام نظام صلاحيات برنامج حسابات ومخازن Voko ERP

يحتوي نظام الصلاحيات الموجود داخل برنامج حسابات ومخازن Voko ERP بداخله على الكثير من المميزات التى تفيد الشركات فى تحقيق هدف الحفاظ على الخصوصية وسرية البيانات بجانب المميزات الأخرى التى يقدمها برنامج حسابات ومخازن فوكو بمختلف أنظمته لكل أقسام المؤسسة، ويقوم نظام الصلاحيات الموجود داخل برنامج حسابات ومخازن Voko ERP بتنفيذ العديد من المهام أهمها:-

·         يتحكم هذا النظام فى صلاحية كل موظف داخل الشركة طبقاً لوظيفته فمثلا لا يتمكن أى موظف فى أى قسم باستثناء قسم الحسابات من رؤية المعلومات المحاسبية.

·         يخرج نظام الصلاحيات الموجود داخل برنامج حسابات ومخازن فوكو إشعارات عند محاولة وصول أحد المستخدمين لبيانات غير مسموح له الوصول إليها.

·         يمكن نظام صلاحيات برنامج حسابات ومخازن Voko ERP المسؤول عن المؤسسة من رؤية أى تغيير يتم للبيانات التى تم حفظها مسبقاً على البرنامج.

·         يستطيع صاحب المنشأة تحديد من يمكنه رؤية البيانات التى تم تسجيلها من قبل، وكذلك يقوم بتحديد من له صلاحية تغيير البيانات المسجلة سواء بتعديلها أو مسح أى منها أو إضافة جديد إليها فكل شخص له الحق فى الوصول للمعلومات المقرر له رؤيتها فقط.

·         لا يكتفي نظام الصلاحيات الموجود داخل برنامج حسابات ومخازن من معرفة أى تغيير يطرأ على البيانات المسجلة فقط بل أنه أيضاً يقوم بإعداد التقارير بتلك التغييرات وتاريخ حدوثها، ويتحكم المسؤول عن موعد إخراج تلك التقارير وهل يتم إخراجها بشكل لحظي بمجرد حدوثها أو شهري، وهكذا، وكذلك يستطيع التحكم فى المكان التى ستصل إليه تلك التقارير فهل يستقبلها من خلال الإيميل الشخصي أو من خلال طباعتها بشكل ورقي عبر البرنامج.


نتمني أن نكون قد افدناكم مع كل الحب والتقدير

مع تحيات شركة بيزنس فورس

أنظمة Voko ERP

لمتابعة صفحتنا على الفيسبوك برجاء زيارة

https://www.facebook.com/VokoERP/

أو زيارة

https://vokoerp.com /






Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

تعرف على مميزات وعيوب برنامج ERP

  لم يكن برنامج ERP بأنظمته المختلفة يلاقي تلك الشهرة التي وصل إليها فى السنوات الأخيرة من قبل، حيث كانت الشركات لازالت تعمل بالأساليب التقليدية التي كانت سائدة فى هذه الفترة حتى بعد ظهور برنامج ERP لم يكن بالتطور والشمول السائد فيه هذه الأيام فكان فقط يدير أهم الأقسام الرئيسية فى الشركة كـ قسم الحسابات على سبيل المثال، ولكن عقب التطور فى المجال التكنولوجي أصبح من الضروري إضافة الكثير من التطورات والتحديثات أيضاً على برنامج أى أر بي حتى يناسب التغيرات الحادثة فى مجال الأعمال، فأصبحت أنظمة أى أر بي تتحكم فى كل أقسام المنشأة غير مقتصرة على قسم بعينه فهناك أنظمة لإدارة قسم الموارد البشرية، وأخرى للمشتريات والمبيعات، ولم ينسي المبرمجون بالطبع إضافة التحديثات على أنظمة ERP الخاصة بالحسابات نظراً لأن هذا القسم تحديداً من أهم الأقسام فى الشركة ويجب التأكد من أن برنامج ERP المستخدم للحسابات يعمل بشكل صحيح، ولكن على الرغم من كل ذلك  بكافة أنظمته يبقي له عيوب أيضاً بجانب مميزاته العديدة . مميزات برنامج أى أر بي بالتأكيد برنامج ERP له العديد من المميزات التى جعلته بديل قوي عن البرامج...
Read more

ميزان مراجعة برنامج حسابات Voko ERP

Image
  هل سبق لك أن سمعت مصطلح ميزان المراجعة؟ فى الأغلب هذا قد حدث لكن هل تعلم بالدقة ما المقصود بميزان المراجعة؟ أو آلية عمل هذا الميزان؟، فى البداية يجب أن تعلم أن مصطلح ميزان المراجعة خاصة بالمحاسبة ويتم إعداده خلال برنامج حسابات . المقصود بميزان المراجعة على سبيل التوضيح يمكننا تعريف ميزان المراجعة بأنه واحداً من إحدي القوائم المتعلقة بالحسابات يتواجد بداخله كل المعلومات الخاصة بالنواحي المالية للمنشأة فى فترة معينة من مقبوضات، مصروفات وغيرها. الدور الأساسي لميزان المراجعة يأخذ ميزان المراجعة داخل برنامج حسابات دور المصفاة حيث يقوم بانتقاء الأخطاء المحاسبية التي تتم أثناء معالجة المعلومات المالية الخاصة بالشركة، وكذلك يوضح أسباب عدم تساوي أرقام النتائج النهائية للعناصر المحاسبية ( قيم الدائن، والمدين)، ويبين أماكن الخلل على وجه الدقة. ملحوظة: ميزان المراجعة قد يخرج منه أخطاء بالطبع ليس هو المسؤول عنها فلا ننسي أن العنصر البشري هو من يقوم بتسجيل المعلومات المالية قد يخطيء في تسجيلها أو يغفل عن تسجيل أياً منها مما يؤدي في النهاية إلي حدوث أخطاء، لذا عند عدم تساوي قيم عناصر ميزان الم...
Read more