ما المقصود بالميزانية وكيف يتم إعدادها؟

 يتردد مصطلح " الميزانية" بكثرة داخل كل الشركات بمختلف مجالاتها حتى ذكرها لم يُقتصر على الشركات فقط فيتم ذكرها داخل المنازل أيضاً، ولكن يمكننا وضع تعريف مصطلح " الميزانية" بشكل أدق حتى يتضح مفهومها، من خلال هذا المقال سنُطلعكم على المقصود بالميزانية وكيف يتم إعدادها.

ما المقصود بالميزانية؟

يمكننا تعريف الميزانية على أنها عبارة عن تقرير مالي يتم اصداره فى أخر السنة المالية ويكون تقرير كلي شامل كل المصروفات التى تم صرفها أو استقبالها داخل الشركة أثناء سنة كاملة.

أهمية إعداد الميزانيات

بالطبع هناك اهمية كبيرة تستدعي إعداد الميزانيات بشكل دائم كل عام، حيث تساعد الميزانيات التي يتم إعدادها بدقة من خلال برنامج ERP:-

·          المسؤول عن الشركة من تحديد الوضع المالي للشركة ومعرفة كم الخسائر التي حدثت وكذلك الأرباح وهذا يساعده على تجنب الكثير من الخسائر المحتملة فى المستقبل وتحديد احتياجات شركته.

·         اذا وجد صاحب المنشأة زيادة فى النفقات يتخذ قرار بتقليل النفقات والمصاريف التي يمكن الاستغناء عنها.

·         تحدد الميزانية قيمة رأس المال الموضوع لسد الاحتياجات المالية التي تحتاجها الشركة فى التوسعات ودخول مشاريع جديدة.

المكونات التى تعتمد عليها الميزانية

تعتمد الميزانية التي يتم إعدادها سنوياً بواسطة إحدي أنظمة ERP على عدة مكونات أساسية كل مكون منها يشمل مصاريف شيء ما داخل المنشأة فهناك مثلاً:-

1-      الأصول: تشمل الأصول كل الممتلكات الموجودة داخل المنشأة، ويتم تقسيمها إلى نوعين:-

·         أصول ثابتة: وهي كل الممتلكات التى يتم الاعتماد عليها بشكل دائم حتى ينتهي عمرها الافتراضي من تلقاء نفسه مثل أجهزة الحاسب الموجودة داخل الشركة، وسيارات الشركة، ... الخ.

·         أصول متداولة: هي الأصول التى يكون هناك إتاحة لشرائها من خارج المؤسسة أو بيعها من المؤسسة مثل القروض والأموال المحفوظة داخل خزينة الشركة.

2-      الخصوم: تنقسم الخصوم إلى قسمين أيضاً:-

·         حقوق ملكية: هى الحقوق المفروضة على الشركة من قبل المساهمين ، الشركاء أو اصحاب رأس المال.

·         التزامات: كل الأموال المستحقة من الشركة تجاه التجار والعملاء.

ملحوظة : يجب ان تكون القيمة النهائية للأصول والخصوم متساوية وإذا وُجدت قيم غير متساوية يتم إعادة إعداد الميزانية مرة أخري من جديد، لذا يجب استخدام إحدي برامج ERP  حيث يسهل استخدام إحدى أنظمة ERP أن تكون النتائج صحيحة ومتساوية.

كيفية إعداد الميزانية

كصاحب منشأة لكي تقوم بإعداد ميزانية دقيقة خالية من الأخطاء عليك الإعتماد على برنامج
ERP حتى يوفر لك صحة البيانات المالية الموجودة داخل الميزانية وكذلك يحافظ على أمن تلك البيانات ولا يسمح بتداولها مع أشخاص ليس لهم الحق فى الإطلاع على تلك البيانات.

هناك بعض من الناس لازالوا يعتمدون على الوسائل القديمة فى حساب قيمة الميزانية فيقومون باستخدام الحاسوب بجانب الأوراق ورسم مخططات للميزانية بشكل يدوي او من خلال برامج الحاسب الآلي التقليدية.

نتمني أن نكون قد افدناكم مع كل الحب والتقدير

مع تحيات شركة بيزنس فورس

أنظمة Voko ERP

لمتابعة صفحتنا على الفيسبوك برجاء زيارة

https://www.facebook.com/VokoERP/

أو زيارة

https://vokoerp.com/