كيف تُدير حسابات شركتك؟

يلاقي كثير من المسؤولين عن إدارة المنشأت صعوبة كبيرة فى إدارة الحسابات فى أغلب الأحيان نتيجة لكثرة الأعمال المتعلقة بالحسابات فيُعتبر كل أقسام الشركة متعلقة بالحسابات وأى خلل فى حسابات أى قسم يعود بالضرر على باقي الأقسام، لذا يجب أن تُدار الحسابات بمنتهي الدقة كما يجب على أى مسؤول متابعة كافة النواحي المالية للشركة بشكل منتظم لكي يتجنب أى خسائر قبل حدوثها.

إدارة الحسابات قديماً

قديماً كان يتم إدارة الحسابات بشكل يدوي فـ تتم عمليات الجمع والطرح، الضرب، والقسمة بواسطة استخدام الآلة الحاسبة ثم تطور الوضع عندما أصبح هناك برامج تُدار من خلال الحاسوب يتم عليها عمليات الجمع والطرح، .... الخ، ولكن نتيجة للتطور التكنولوجي السريع الذي يحدث يكاد يكون بشكل يومي لم تستطع هذه البرامج مواكبة هذا التطور كما قد تتسبب هذه البرامج أو الطريقة اليدوية فى حدوث الكثير من الأخطاء وكما نعلم أن الأخطاء فى مجال الحسابات ليست هينة فخطأ صغير قد يُكلف المنشأة مبالغ مالية كبيرة.

إدارة الحسابات حديثاً

نظراً لتكرار الأخطاء الناتجة عن استخدام الطرق اليدوية فى الحسابات او البرامج القديمة التى أصبحت لا تناسب التطورات الدائمة كان لا بد من الاعتماد على برامج محاسبية حديثة تناسب التطور التكنولوجي المزدهر باستمرار فجائت أنظمة ERP لتكون بديلة عن البرامج التقليدية وتعددت أنظمة ERP لتشمل كافة أقسام الشركة ليس فقط قسم الحسابات ولكن المهم أن يكون البرنامج المُختار لديه القدرة على ربط حسابات الشركة بباقي الأقسام لنظراً لأهمية هذا الأمر كما ذكرنا فى السابق.

برنامج حسابات ومخازن فوكو

تعددت برامج ERP وتعددت أنظمتها، ويأتي من ضمن هذه البرامج برنامج حسابات ومخازن Voko ERP، يحتوي هذا البرنامج على العديد من الأنظمة التى تعمل معاً بشكل منتظم حتى توفر لك بيانات دقيقة لكل قسم من أقسام الشركة يحتوي مثلا على برنامج حسابات، برنامج لقسم الموارد البشرية، وأخر لإدارة نقاط البيع، كما يشمل ايضاً على برنامجاً يخص الإنتاج والتصنيع، وسلسلة الإمداد المسؤولة عن إدارة مخازن ومشتريات الفروع، كذلك يمتاز برنامج حسابات ومخازن Voko ERP بالعديد من المميزات أبرزها:-

·         يمكنك من ربط جميع أقسام الشركة بالحسابات تلقائياً.

·         يقوم برنامج حسابات فوكو بإرسال تنبيهات، واشعارات تقوم بتذكيرك بالمواعيد الهامة سواء كانت مواعيد دفع أو استلام فواتير أو مواعيد تجديد تراخيص، وغيرها.

·         أنظمة برنامج حسابات فوكو متعددة اللغات وكذلك متعددة العملات.

·         يوفر البرنامج تقارير دائمة حول كل ما يحدث فى المنشأة تساعد هذه التقارير صاحب المنشأة فى تقييم أداء منشأته ومعرفة ما تم من أهداف وما لم يتم.

·         تستطيع من خلال برنامج حسابات فوكو تصدير أو استيراد أى ملفات من و إلى الأكسيل.

·         يوفر لك خاصية الأرشفة الإلكترونية التى تتم بشكل تلقائي لتضمن لك الحفاظ على البيانات الهامة لأطول فترة ممكنة.

·         يسهل عليك برنامج حسابات فوكو طباعة النماذج الحكومية من البرنامج.

·         يضمن لك برنامج حسابات فوكو الحفاظ على سرية بياناتك حيث يحتوي على نظام صلاحيات مميز ودقيق.

·         أنظمة برنامج حسابات فوكو مرنة تستطيع تحمل أى كم من البيانات.

نتمني أن نكون قد افدناكم مع كل الحب والتقدير

مع تحيات شركة بيزنس فورس

نظام فوكو أى أر بي

لمتابعة صفحتنا على الفيسبوك برجاء زيارة

https://www.facebook.com/VokoERP/

ولمعرفة المزيد حول مميزات وأنظمة Voko ERP  تفضلوا بزيارة

https://vokoerp.com /