ما المقصود بـ نظام ERP ؟

أصبح مصطلح ERP من المصطلحات التى نسمعها بكثرة منذ فترة كبيرة، فقد أصبحت أغلب الشركات لا تعتمد فى إدارة أقسامها غير على نظام ERP كا بديلاً عن البرامج القديمة التى لا تتناسب مع التطور التكنولوجي السائد فى مختلف المجالات، ولكن على الرغم من ذلك هناك كثير من الناس لا يعلم الكثير حول أنظمة ERP لذا سنساعدكم فى معرفة ما المقصود بـ نظام ERP وكيف يفيد المؤسسات.


المقصود بـ نظام ERP

نظام ERP هو اختصار لـ Enterprise Resource Planning، وتعني بـ اللغة العربية نظام تخطيط موارد المؤسسة وكما يتضح من اسم المصطلح فإن نظام ERP عبارة عن برنامج مسؤل عن إدارة كافة أقسام المنشأة ويتم ذلك بواسطة مجموعة من التطبيقات والأنظمة التي تعمل معاً بشكل متكامل بهدف تقديم أدق نتائج،


فوائد نظام ERP

بالطبع نظام ERP له العديد من الفوائد التي جعلت منه برنامجاً هاماً عند أغلب الشركات التى لم تتردد فى استخدامه بدلاً من برامج الأكسيل، الورد وغيرها من البرامج التقليدية التى لا تستطيع مواكبة التطورات الحادثة فى أساليب الإدارة الحديثة، ويمكننا سرد أبرز هذه الفوائد فى مجموعة من النقاط على النحو التالي:-

·         يقوم نظام ERP بربط بيانات كل أقسام المنشأة معاً فى قاعدة بيانات واحدة بطريقة مُنظمة تُسهل على المستخدم الوصول إلى بياناته.

·         تستطيع أنظمة ERP  التحكم فى بيانات كل أقسام الشركة مبيعات، مشتريات، موارد بشرية، ... إلخ سواء بحفظ تلك البيانات، معالجتها أو ربطها ببعضها البعض.

·         تسهل أنظمة ERP المختلفة على مدير المؤسسة اتخاذ القرار الصحيح بنائاً على معلومات وإحصائيات دقيقة.

·         هناك بعض من برامج ERP توفر للمستخدم تقارير واشعارات بكل ما يحدث داخل الشركة فى وجود المستخدم داخل أو خارج الشركة وتحذره من أى خسائر محتملة لكي يقوم بتجنبها فى وقت مبكر مثل برنامج حسابات Voko ERP.


أنظمة برنامجERP

يحتوي برنامج ERP بداخله على العديد من الأنظمة حيث يقوم كل نظام منها بتنظيم قسم ما داخل المنشأة فمثلا هناك نظام خاص بالحسابات وأخر خاص بقسم الموارد البشرية، ونظام للمشتريات والمخازن، كما يوجد أيضاً نظام لإدارة نقاط البيع وغيرها من الأنظمة التى تُلبي حاجة أقسام الشركة ولا يشترط شراء جميعها معاً يكفي شراء النظام الذي تحتاج إليه.



 

نتمني أن نكون قد افدناكم مع كل الحب والتقدير

مع تحيات شركة بيزنس فورس

أنظمة Voko ERP

لمتابعة صفحتنا على الفيسبوك برجاء زيارة

https://www.facebook.com/VokoERP/

أو زيارة   https://vokoerp.com/






Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

تعرف على مميزات وعيوب برنامج ERP

  لم يكن برنامج ERP بأنظمته المختلفة يلاقي تلك الشهرة التي وصل إليها فى السنوات الأخيرة من قبل، حيث كانت الشركات لازالت تعمل بالأساليب التقليدية التي كانت سائدة فى هذه الفترة حتى بعد ظهور برنامج ERP لم يكن بالتطور والشمول السائد فيه هذه الأيام فكان فقط يدير أهم الأقسام الرئيسية فى الشركة كـ قسم الحسابات على سبيل المثال، ولكن عقب التطور فى المجال التكنولوجي أصبح من الضروري إضافة الكثير من التطورات والتحديثات أيضاً على برنامج أى أر بي حتى يناسب التغيرات الحادثة فى مجال الأعمال، فأصبحت أنظمة أى أر بي تتحكم فى كل أقسام المنشأة غير مقتصرة على قسم بعينه فهناك أنظمة لإدارة قسم الموارد البشرية، وأخرى للمشتريات والمبيعات، ولم ينسي المبرمجون بالطبع إضافة التحديثات على أنظمة ERP الخاصة بالحسابات نظراً لأن هذا القسم تحديداً من أهم الأقسام فى الشركة ويجب التأكد من أن برنامج ERP المستخدم للحسابات يعمل بشكل صحيح، ولكن على الرغم من كل ذلك  بكافة أنظمته يبقي له عيوب أيضاً بجانب مميزاته العديدة . مميزات برنامج أى أر بي بالتأكيد برنامج ERP له العديد من المميزات التى جعلته بديل قوي عن البرامج...
Read more

ميزان مراجعة برنامج حسابات Voko ERP

Image
  هل سبق لك أن سمعت مصطلح ميزان المراجعة؟ فى الأغلب هذا قد حدث لكن هل تعلم بالدقة ما المقصود بميزان المراجعة؟ أو آلية عمل هذا الميزان؟، فى البداية يجب أن تعلم أن مصطلح ميزان المراجعة خاصة بالمحاسبة ويتم إعداده خلال برنامج حسابات . المقصود بميزان المراجعة على سبيل التوضيح يمكننا تعريف ميزان المراجعة بأنه واحداً من إحدي القوائم المتعلقة بالحسابات يتواجد بداخله كل المعلومات الخاصة بالنواحي المالية للمنشأة فى فترة معينة من مقبوضات، مصروفات وغيرها. الدور الأساسي لميزان المراجعة يأخذ ميزان المراجعة داخل برنامج حسابات دور المصفاة حيث يقوم بانتقاء الأخطاء المحاسبية التي تتم أثناء معالجة المعلومات المالية الخاصة بالشركة، وكذلك يوضح أسباب عدم تساوي أرقام النتائج النهائية للعناصر المحاسبية ( قيم الدائن، والمدين)، ويبين أماكن الخلل على وجه الدقة. ملحوظة: ميزان المراجعة قد يخرج منه أخطاء بالطبع ليس هو المسؤول عنها فلا ننسي أن العنصر البشري هو من يقوم بتسجيل المعلومات المالية قد يخطيء في تسجيلها أو يغفل عن تسجيل أياً منها مما يؤدي في النهاية إلي حدوث أخطاء، لذا عند عدم تساوي قيم عناصر ميزان الم...
Read more