احترس من هذه الأخطاء عندك شرائك برنامج حسابات

 بالتأكيد تعلم أنه من الضروري استخدام برنامج حسابات يضمن لك إدارة حسابات مؤسستك بصورة صحيحة ويتم ذلك بعد الاستغناء عن الأساليب القديمة فى إدارة الحسابات سواء الحسابات بالطريقة اليدوية من خلال آلة حاسبة أو بالطريقة الإلكترونية من خلال برامج الحاسوب القديمة، لكن يجب ان يكون لديك علم بـ عيوب برامج الحسابات حتى تتجنبها عند اختيارك برنامج حسابات ما فيجب أن تتأكد أن برنامج حسابات شركتك الذي وقع الاختيار عليه يتم تحديثه وفقاً للتطورات التى تحدث بشكل يومي حتى لا يحدث لشركتك الكثير من الخسائر.

أخطاء محاسبية تنتج عن العامل البشري عند استخدام برنامج حسابات

فرضاً إذا تم اختيار برنامج حسابات جيد يتم تحديثه باستمرار لكن مع ذلك نتج عنه أيضاً الكثير من الأخطاء يجب حينها النظر فى مستوى العنصر البشري الذي يتعامل مع برنامج حسابات الشركة، فـ الأخطاء المحاسبية لا تنتج فقط بسبب سوء برنامج حسابات الشركة المستخدم فقد يخطئ أيضاً المسؤول المالي عند إدخال التعاملات المالية فقد يقوم بإضافة أرقام أو إنقاص أرقام لا صحة لوجودها، أو قد ينسي تسجيل عدة تعاملات خاصة بصرف أو إستلام أموال حينها يحدث الخلل ولكنه لا يكون ناتج عن سوء برنامج حسابات الشركة، لذا يجب على المحاسب التركيز بشدة عند تسجيل أى بيانات مالية وبعد تسجيلها عليه مراجعتها أكثر من مرة بعد إدخالها على برنامج حسابات المنشأة وحفظها تجنباً لحدوث أى خسائر مالية مستقبلية.

احترس من هذه الأخطاء عندك شرائك برنامج حسابات

برامج الحسابات مثلها مثل باقي البرامج على الرغم من احتوائها على العديد من المميزات فإنها أيضاً بها الكثير من الأخطاء، لذا عليك كـ مسؤول عن منشأة عقبال أخذ القرار النهائي بالاعتماد على برنامج حسابات أن تنظر إلى أكثر من برنامج حسابات ثم تقرر أيهما ستختار بنائاً على احتياجات شركتك وعلى برنامج الحسابات الذي لا يحتوي على أخطاء كثيرة وكذلك على برنامج حسابات يخضع بصفة دائمة للتحديثات، ومن أبرز الأخطاء التى تتواجد داخل برامج الحسابات و عليك الاحتراس منها:-

·         أن يكون برنامج الحسابات المستخدم يمسح تلقائياً البيانات المحاسبية عند ازدياد عددها.

·         عندما لا يخرج لك برنامج حسابات الشركة تقارير بشكل دائم تحتوي على أي تعاملات مالية تحدث.

·         عندما لا يمكنك برنامج الحسابات من إنشاء تصميم لدورة عمل قسم الحسابات وباقي الأقسام.

·         أن يكون برنامج الحسابات المستخدم يوفر لمستخدميه المزيد من الخصوصية ولا يسمح لأى شخص للإطلاع على المعلومات المحاسبية الهامة فقط المختصين من يمكنهم ذلك.

·         الا يربط برنامج الحسابات المستخدم أقسام المنشأة ببعضها وخاصةً بـ قسم الحسابات.

ملحوظة

يٌفضل أن يقوم المسؤول عن الشركة الذي من دوره اختياربرنامج حسابات دقيق بالتحدث مع المبرمجين والمختصين بـ برنامج الحسابات الذي تم اختياره لمعرفة هل سيحقق هذا البرنامج احتياجات، وأهداف الشركة أم لا قبل التعاقد ودفع الرسوم المتفق عليها.

نتمني أن نكون قد افدناكم مع كل الحب والتقدير

مع تحيات شركة بيزنس فورس

أنظمة Voko ERP

لمتابعة صفحتنا على الفيسبوك برجاء زيارة

https://www.facebook.com/VokoERP/

أو زيارة

https://vokoerp.com/