حماية المعلومات بإستخدام برنامج ERP

 تعد مسألة حماية المعلومات من أهم المسائل التي تشغل الكثير من الناس، ودائماً يبحثون على الإنترنت عن وسائل تضمن لهم حماية  بياناتهم ومنع تعرضها للفيرسة أو الاختراق والسرقة، ويعد من أهم تلك الوسائل التى تضمن للمستخدمين أمن البيانات برنامج ERP.

ماذا يقصد بكلمة معلومات؟

كلمة "معلومات" المقصود بها أنها مجموعة متنوعة من البيانات التي تم عليها الكثير من التغييرات ثم يتم معالجتها لتصبح ذات قيمة ومعنى وتحقق منفعة، ويتم ذلك بهدف استخدامها فيما بعد فى الكثير من المجالات داخل الشركات والمدارس وغيرهم.

أنواع المعلومات التى يتم حمايتها باستخدام برنامج ERP

يوجد الكثير من أنواع المعلومات التي يتم حمايتها باستخدام برنامج ERP حيث أنها تشمل كافة المجالات ويعد من أهم تلك الأنواع:-

·          المعلومات التعليمية.

·         المعلومات السياسية.

·         المعلومات الفلسفية.

·         المعلومات الفكرية.

والعديد من الأنواع الأخري التى يتم حمايتها باستخدام برنامج ERP.

ما الذي يهدد أمن المعلومات؟؟

أشرنا أن من أهم ما يشغل بال الناس باستمرار هو كيفية الحفاظ على معلوماتهم خاصة وأن العوامل التى تهدد أمن المعلومات فى تزايد مستمر بشكل يومي ولا يعلم عنها جميع الناس، لذا قد قمت بتجميع أهم العوامل الأشياء التي تهدد أمن المعلومات، وهي على هذا النحو:-

1/ الفيروسات

عبارة عن مجموعة من البرامج الخبيثة يصممها مبرمجين لهم أغراض خبيثة تقوم بـ مهاجمة ملفاتك المُسجلة على جهاز الحاسب الآلي الخاص بك، ومن أضرارها سرعة انتشارها داخل الحاسوب، ومن تلك أشهرها فيروس " الروت كيت".

2/ الهجمات إلكترونية

تلك الهجمات عبارة عن عملية اختراق يقوم بها أحد القراصنة من خلال مد الكثير من المواقع بكمية هائلة من البيانات غير المهمة يكون محمل عليها مسبقاً مجموعة من البرامج الخبيثة، وعند دخول المستخدم إلى تلك البيانات تُحمل هذه البرامج على حاسوبة بصورة تلقائية، فتقوم بـ تدمير جهازه تدريجياً وينتشر خطر تلك البرامج بصورة ويبدأ بـ بطء الخدمة المتعلقة بالاتصال بالإنترنت، ويجد المستخدم صعوبة في الوصول لـ بياناته.

3/ هجمات المعلومات التي يرسلها الشخص

هذا النوع من الهجمات يعتمد على البيانات التى يرسلها الضحية، ويحجب وصولها إلى المرسل إليه، وهذا النوع منتشر بكثرة خاصة عند الرسائل التي يتم إرسالها من خلال شبكة الإنترنت.

4/ هجمات القراصنة

يهجم القراصنة على ملفاتك وكل بياناتك، ذلك بهدف ابتزازك مادياً أو معنوياً، ويتم ذلك من خلال ملف خبيث صغير يتم تحميله على جهاز الضحية بدون علمه.

وسائل حماية المعلومات

هناك العديد من الوسائل تتمكن من خلالها حماية معلوماتك، من أبرز تلك الوسائل:-

1/ ينبغي الاعتماد على برامج مضادة للفيروسات قوي يتم تحديثه بصورة مستمرة.

2/ استخدام أجدد الأنظمة المتعلقة بالكشف عن البرامج الخبيثة.

3/ النسخ الاحتياطي للمعلومات بإستمرار، أو الاعتماد على برامج تحفظ المعلومات بصورة تلقائية مثل برنامج ERP.

 4/ الاعتماد على برامج تقوم بـ حماية التطبيقات، وكذلك حماية قواعد البيانات.

5/ استخدام أنظمة الكترونية  قوية تُمكن المستخدم من إخفاء معلوماته الهامة التي لا يرغب فى أن يطلع عليها أحد سواه، ويتمكن هذا النظام من توزيع المهام المختلفة على المستخدمين، ومن أمثلة تلك الأنظمة برنامج ERP.

6/ ضرورة استخدام أنظمة تقوم بمراقبة الشبكات لكي تساعدك على معرفة مدى التقصير في النواحي التأمينية لجهازك، وينبهك بها مثل الأنظمة الموجودة فى برنامج ERP.

7/ الاعتماد على أقوى الأنظمة التى تتمكن من تشفير البيانات التي قد تم إرسالها.

8/ ضرورة توعية المستخدمين بسُبل حماية المعلومات الخاصة بهم.