Posts

حماية المعلومات بإستخدام برنامج ERP

  تعد مسألة حماية المعلومات من أهم المسائل التي تشغل الكثير من الناس، ودائماً يبحثون على الإنترنت عن وسائل تضمن لهم حماية   بياناتهم ومنع تعرضها للفيرسة أو الاختراق والسرقة، ويعد من أهم تلك الوسائل التى تضمن للمستخدمين أمن البيانات برنامج ERP. ماذا يقصد بكلمة معلومات؟ كلمة "معلومات" المقصود بها أنها مجموعة متنوعة من البيانات التي تم عليها الكثير من التغييرات ثم يتم معالجتها لتصبح ذات قيمة ومعنى وتحقق منفعة، ويتم ذلك بهدف استخدامها فيما بعد فى الكثير من المجالات داخل الشركات والمدارس وغيرهم. أنواع المعلومات التى يتم حمايتها باستخدام برنامج ERP يوجد الكثير من أنواع المعلومات التي يتم حمايتها باستخدام برنامج ERP حيث أنها تشمل كافة المجالات ويعد من أهم تلك الأنواع:- ·           المعلومات التعليمية. ·          المعلومات السياسية . ·          المعلومات الفلسفية . ·          المعلومات الفكرية. والعديد من الأنواع الأخري التى يتم حمايتها باستخدام برنامج ERP. ما الذي يهدد أمن المعلومات؟؟ أشرنا أن من أهم ما يشغل بال الناس باستمرار هو كيفية الحفاظ على معلوماتهم خاصة وأن العوامل

التضخم المالي

Image
  التضخم المالي من المفاهيم الإقتصادية الشهيرة التى أصبحت تتردد على مسامعنا بكثرة خاصةً فى الأيام الأخيرة السابقة، وعقب تفشي الفيروس المنتشر كوفيد19، وهذا المصطلح له أنواع عديدة، كذلك له أسباب حدوث، ومن خلال هذا المقال سنفيدكم بكل ما يتعلق بـ التضخم المالي.    التضخم المالي مصطلح التضخم المالي يُشير إلى وجود مشكلة تتعلق بالأموال نتجت هذه المشكلة بنائاً على عدة عوامل تراكمت معاً حتى تسببت فى حدوث أزمة مالية كبيرة، تؤثر هذه الأزمة على حياة الأفراد وبالتالي فهي تؤثر على المجتمع ككل بمختلف مؤسساته، يمكننا وضع تعريف معين للتضخم المالي حتى يتضح معناه التضخم المالي عبارة عن زيادة فى أسعار السلع المختلفة ارتفاع لا يناسب دخل الأفراد مما يؤدي إلى ضعف حركة شراء تلك السلع وينتج عن ذلك ضعف قيمة العملة المستخدمة نتيجة لقلة تداولها فى عمليات الشراء. مسببات التضخم المالي بالطبع هناك مسببات عديدة للتضخم المالي، سنقوم بذكر أبرزها:- ·          زيادة الضرائب بشكل مفاجئ قد يحدث التضخيم نتيجة فرض مبالغ زائدة للضرائب من الحكومات بصورة مفاجأة بدون النظر إلى دخل الأشخاص ومعرفة هل تتناسب هذه الزيادة مع دخله

تعرف على مميزات وعيوب برنامج ERP

  لم يكن برنامج ERP بأنظمته المختلفة يلاقي تلك الشهرة التي وصل إليها فى السنوات الأخيرة من قبل، حيث كانت الشركات لازالت تعمل بالأساليب التقليدية التي كانت سائدة فى هذه الفترة حتى بعد ظهور برنامج ERP لم يكن بالتطور والشمول السائد فيه هذه الأيام فكان فقط يدير أهم الأقسام الرئيسية فى الشركة كـ قسم الحسابات على سبيل المثال، ولكن عقب التطور فى المجال التكنولوجي أصبح من الضروري إضافة الكثير من التطورات والتحديثات أيضاً على برنامج أى أر بي حتى يناسب التغيرات الحادثة فى مجال الأعمال، فأصبحت أنظمة أى أر بي تتحكم فى كل أقسام المنشأة غير مقتصرة على قسم بعينه فهناك أنظمة لإدارة قسم الموارد البشرية، وأخرى للمشتريات والمبيعات، ولم ينسي المبرمجون بالطبع إضافة التحديثات على أنظمة ERP الخاصة بالحسابات نظراً لأن هذا القسم تحديداً من أهم الأقسام فى الشركة ويجب التأكد من أن برنامج ERP المستخدم للحسابات يعمل بشكل صحيح، ولكن على الرغم من كل ذلك  بكافة أنظمته يبقي له عيوب أيضاً بجانب مميزاته العديدة . مميزات برنامج أى أر بي بالتأكيد برنامج ERP له العديد من المميزات التى جعلته بديل قوي عن البرامج التقليدي

التحكم فى صلاحيات وأمن البيانات

Image
  التحكم فى صلاحية وأمان بيانات الشركة من أهم العوامل التى تساعد الشركات على الارتقاء والنجاح فهناك بيانات هامة لا يجب أن يتطلع عليها أى شخص وإلا يعود ذلك بالضرر على المؤسسة بأكملها خاصةً البيانات المتعلقة بالنواحي المالية لا ينبغي على أى موظف داخل الشركة الإطلاع عليها فقط أشخاص بعينهم داخل قسم الحسابات هم من لهم الأحقية بالوصول إلى تلك البيانات، ويتم الحفاظ على سرية بيانات المؤسسات من خلال إحدى برامج ERP التي تحتوى بداخلها على نظام يتحكم فى خصوصية وصلاحيات البيانات. برنامج حسابات ومخازن Voko ERP لن تستطيع المؤسسات الإحتفاظ بسرية بياناتها والتحكم فى صلاحية كل موظف داخل المنشأة من حيث إمكانية الاطلاع على البيانات من عدم الإمكانية إلا بواسطة برنامج ERP مميز، ومن البرامج التى تضمن للشركات مسألة الخصوصية والتحكم فى صلاحية رؤية البيانات برنامج حسابات ومخازن Voko ERP . مهام نظام صلاحيات برنامج حسابات ومخازن Voko ERP يحتوي نظام الصلاحيات الموجود داخل برنامج حسابات ومخازن Voko ERP بداخله على الكثير من المميزات التى تفيد الشركات فى تحقيق هدف الحفاظ على الخصوصية وسرية البيانات بجانب المميزات

احترس من هذه الأخطاء عندك شرائك برنامج حسابات

Image
  بالتأكيد تعلم أنه من الضروري استخدام برنامج حسابات يضمن لك إدارة حسابات مؤسستك بصورة صحيحة ويتم ذلك بعد الاستغناء عن الأساليب القديمة فى إدارة الحسابات سواء الحسابات بالطريقة اليدوية من خلال آلة حاسبة أو بالطريقة الإلكترونية من خلال برامج الحاسوب القديمة، لكن يجب ان يكون لديك علم بـ عيوب برامج الحسابات حتى تتجنبها عند اختيارك برنامج حسابات ما فيجب أن تتأكد أن برنامج حسابات شركتك الذي وقع الاختيار عليه يتم تحديثه وفقاً للتطورات التى تحدث بشكل يومي حتى لا يحدث لشركتك الكثير من الخسائر. أخطاء محاسبية تنتج عن العامل البشري عند استخدام برنامج حسابات فرضاً إذا تم اختيار برنامج حسابات جيد يتم تحديثه باستمرار لكن مع ذلك نتج عنه أيضاً الكثير من الأخطاء يجب حينها النظر فى مستوى العنصر البشري الذي يتعامل مع برنامج حسابات الشركة، فـ الأخطاء المحاسبية لا تنتج فقط بسبب سوء برنامج حسابات الشركة المستخدم فقد يخطئ أيضاً المسؤول المالي عند إدخال التعاملات المالية فقد يقوم بإضافة أرقام أو إنقاص أرقام لا صحة لوجودها، أو قد ينسي تسجيل عدة تعاملات خاصة بصرف أو إستلام أموال حينها يحدث الخلل ولكنه لا